人事の仕事に英語は必要？具体的に必要な英語力と勉強法についても解説

「人事の仕事で、英語力は本当に必要？」「どのレベルの英語が求められる？」。このような疑問を抱いている方に向けて、本記事では人事業務における英語の活用と必要な英語力について具体的に解説します。

また、英語力を活かすことができる人事の転職先も紹介します。あなたが英語を学習する意義を理解し、もし必要であれば、どの程度の英語力が必要なのかを把握するためのガイドとしてお役立てください。

　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　

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人事の仕事に英語は必要？

人事の仕事に英語力が必要かどうか、その答えは企業の規模や業種、国際性によって大いに異なります。しかし、現代のビジネス環境がますますグローバル化する中、人事における英語力の必要性は確実に高まっています。

大企業やグローバルに展開している企業では、多国籍の人材を雇用する必要があります。彼らと円滑にコミュニケーションを取るためには、英語力は非常に重要です。採用面接、業務の説明、評価のフィードバック、社内のルールや規則の共有など、すべて英語で行うこともあります。

また、人事としての仕事は人材管理だけでなく、社員教育や企業文化の醸成にも大いに関わります。これらの業務においても、多様なバックグラウンドを持つ社員たちと円滑にコミュニケーションを取るために、英語力が求められます。

一方、小規模企業や主に国内で事業を展開している企業では、日常的な業務で英語を必要とする機会はそれほど多くありません。しかし、英語を話す外国人とビジネスを行う機会が増えてきている現代社会では、いずれの規模・業種の企業でも、少なくとも基本的な英語力が求められる傾向にあります。

最終的に、あなたが英語力を身につけるかどうかは、あなた自身のキャリアパスと、それを追求する上で英語がどれだけ重要な役割を果たすかによります。一般的には、より大きな視野でビジネスを見るため、そして自分自身の市場価値を高めるために、英語力は非常に有用なスキルと言えるでしょう。

人事の仕事で英語が求められるケース

英語力が求められる具体的な人事の仕事のケースを探ってみましょう。それは主に、グローバル展開している大手企業で働く場合、海外と取引している企業とやり取りする場合、または将来的に海外展開を目指している企業での業務です。

これらのケースでは、日常的に英語を使う機会が多く、英語力があることで業務の効率と質が大きく向上します。以下のセクションで、それぞれのケースについて見ていきましょう。

グローバル展開している大手企業の場合

グローバルに展開している大手企業では、多国籍の従業員とのコミュニケーションが日常的に必要となります。そのため、人事業務を行う上で、英語力が求められるシーンは数多く存在します。

まず、国際的な採用活動がその一つです。面接の進行、履歴書や職務経歴書のチェック、契約書の作成や確認、これらは英語で行われることが多いです。特に、採用面接では直接的なコミュニケーションが必要となるため、英語での会話能力は重要です。

また、社内の人材育成や教育プログラムの開発においても、社員のキャリア開発をサポートするために英語が必要となります。社内研修の実施、キャリア開発プログラムの設計、多様な背景を持つ社員間のスキル交換の促進など、これらの業務を円滑に行うためには、英語での意思疎通が必要です。

さらに、海外のパートナー企業やグループ企業との人事戦略の調整や、国際的な法律や規制に関する情報の理解にも英語力は必要です。

これらの事例を見てわかるように、グローバル展開している大手企業では、人事部門で働くためには、高度な英語力が必須と言えるでしょう。

海外と取引している企業とやり取りする場合

海外と取引をしている企業でも、人事部門では英語力が求められます。これは、海外のビジネスパートナーとの人事に関するコミュニケーションを円滑に進めるためです。

たとえば、海外のビジネスパートナーから派遣されるスタッフや、共同プロジェクトで協力する外国人スタッフとの人事面での調整には、英語での意思疎通が必要です。これには、彼らの労働条件の調整、契約書の作成と確認、そして勤務時間や休日等の調整等が含まれます。

また、海外との取引を行っている企業では、英語での文書作成や、英語を使った会議への参加も求められます。これらの状況では、英語でのリーディングとライティングのスキル、そして英語での会話能力が重要です。

さらに、海外パートナーとの共同プロジェクトでは、そのプロジェクトのために必要な人材の採用活動も行われることがあります。このような採用活動でも、応募者とのコミュニケーションや面接の進行、履歴書のチェックなどに英語力が求められます。

したがって、海外と取引をしている企業で人事として働く場合、さまざまな場面で英語力が必要となるのです。

将来的に海外展開を目指している企業の場合

将来的に海外展開を目指している企業では、その準備段階から英語力を持った人事スタッフの存在が不可欠です。なぜなら、海外展開を成功させるためには、異文化の理解と適応、国際的な人材の確保と活用、グローバルな規模での業務の展開といった課題を解決する必要があるからです。

海外進出を計画している企業では、異なる文化や価値観を持つ人材を採用し、異なる市場に適応する能力が求められます。これには、海外の人材市場を理解し、適切な人材を採用する能力、そして彼らを組織に統合するための人材育成・管理の能力が必要です。これらの業務を行うためには、英語を使ってコミュニケーションを取る能力は不可欠です。

また、海外進出に向けた戦略策定や準備段階では、海外の法律や労働法規、人事政策などについての理解も必要となります。このような情報を得るためには、英語での情報収集や研究が不可欠です。

さらに、海外展開に際しては、海外のパートナー企業との協力関係を築くための交渉も必要です。この交渉プロセスでも、英語でのコミュニケーション能力は大きな強みとなります。

したがって、将来的に海外展開を目指している企業の場合、人事部門で働くスタッフには、高度な英語力が求められることになります。

人事が英語を身につけることで得られるメリット

人事部門で英語力を身につけると、どのようなメリットがあるのでしょうか。一般的には、年収アップの可能性、仕事の幅の拡大、そして海外企業との商談への参加といった利点があります。それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

年収アップが見込める

英語力を身につけることにより、人事部門で働く方々は、より多くのキャリアチャンスを掴むことが可能となり、結果的に年収アップが見込めるようになります。

まず、英語力があることで、国内外の大手企業やグローバルに展開する企業における人事ポジションへの転職が可能となります。これらの企業では、多国籍の従業員や海外のパートナーとのコミュニケーションを円滑に行うために、高度な英語力を持つ人材が求められます。そのため、こうした企業で働く人事職員の年収は、一般的に高い傾向があります。

また、既に働いている企業でも、英語力は昇進や給与アップに直結します。特に、国際ビジネスが主体の企業では、英語でのコミュニケーション能力は業務遂行における重要なスキルとなります。そのため、高い英語力を持つ人事スタッフは、リーダーシップポジションや重要なプロジェクトのメンバーに抜擢される可能性が高く、それが年収アップにつながるのです。

これらのことから、英語力を身につけることは、人事としてのキャリアアップと年収アップに大いに寄与します。

仕事の幅が広がる

英語力を身につけることで、人事部門での仕事の幅が大きく広がります。特に、グローバルな視野を持つ企業であればあるほど、その可能性は拡大します。

まずは国際的な人材の採用活動です。多国籍な才能を見つけ出し、採用するためには、英語でのコミュニケーション能力は欠かせません。英語力があれば、国境を越えて最適な人材を探し、評価し、採用することが可能になります。

また、英語力を持つことで、海外のパートナー企業との連携や、海外拠点との協力もスムーズに進めることができます。例えば、海外パートナーとの人事制度の調整、海外拠点との労働環境の最適化など、さまざまな業務を円滑に進めることが可能となります。

さらに、企業がグローバル展開を進めるにつれて、各国の労働法規や文化、習慣を理解し、それを考慮に入れた人事戦略を立てることが求められます。このような業務にも、英語力は大いに役立ちます。

このように、英語力を身につけることで、人事部門での業務の幅は格段に広がり、更に充実したキャリアを築くことができるのです。

海外企業との商談にも同席できる

英語力を身につけることで、人事部門の職員は海外企業との商談にも同席できるようになります。このことは、自身の業務に大きな影響を及ぼすだけでなく、企業全体のビジネスチャンスを広げる可能性を秘めています。

人事部門は、組織の人材を最大限に活かすための重要な役割を担っています。そのため、人事の視点から見た人材戦略や、組織の文化、働き方の提案などが商談の場で求められることがあります。英語力があれば、国際的なビジネスの場でも自信をもって意見を表現し、企業のビジョンや戦略を相手方に伝えることが可能となります。

また、商談の場では、従業員の福利厚生、組織文化、教育制度など、人事部門が関与する領域についての議論が度々行われます。英語力を持つことで、これらの議論に直接参加し、具体的な提案を行うことができます。

さらに、国際的なビジネスの場に出ることで、他の企業や業界での最新の人事戦略や働き方のトレンドを学び、それを自社に取り入れることも可能となります。

これらのことから、英語力を身につけることは、人事部門の職員にとって大きなチャンスを提供します。それは、単に海外企業との商談に参加すること以上の、自身のスキル向上と組織全体への貢献の機会を得ることを意味しています。

人事に求められる英語力の基準

人事部門で求められる英語力の具体的な基準は、その企業のビジネス環境や人事部門の役割によって大きく異なります。しかし、一般的にはビジネス英語のコミュニケーション能力が必要とされます。これには、電話やメールでの対外的なコミュニケーション、商談や会議での発言、そして多文化の中で働く人々と円滑にやり取りする能力が含まれます。

英語力の具体的な証明としてよく用いられるのが英語の資格です。TOEICのスコアでいうと、一般的にビジネスで英語を使うためには、750点以上が求められることが多いです。特に、海外とのやり取りが頻繁に発生する場合やグローバル企業である場合は、TOEICスコア850点以上、さらには900点以上が望ましいとされることもあります。

ただし、このスコアはあくまで一つの基準であり、英語の「使える」能力が求められます。そのため、資格だけでなく、実際のビジネス場面での英語使用経験や、海外の生活経験なども重視されます。

また、ビジネスシーンでの英語能力を評価するためには、TOEICだけでなく、ビジネス英語に特化したBULATS（ビジネス言語テストサービス）や、ビジネスシーンでの実践的なコミュニケーション能力を測るTOEIC Speaking and Writing Testなども参考にされることがあります。

こうした試験での高得点を目指すだけでなく、自ら英語を使う環境を作り出し、積極的に英語を使う機会を増やすことが重要です。それによって、実際のビジネスシーンで求められる「使える」英語力を身につけることができます。

人事が英語力を身につけるためにできること

英語力を身につけるためには、具体的なアクションをとることが重要です。自身の目指すレベルや状況によって、最適な学習方法は異なります。今回は、英語力を向上させるために有効な、4つの具体的なアプローチをご紹介します。これらを組み合わせることで、あなたの英語力は更なるレベルアップを遂げることでしょう。

資格取得

英語力を身につける上で資格取得は、具体的な目標を設定し、自分の学習進捗を可視化するための効果的な手段です。特に人事の分野でよく要求される英語の資格としては、TOEICやTOEFL、IELTSなどがあります。

まず、資格の目標を設定することは、学習に対するモチベーションを高める役割があります。具体的なスコアを目指すことで、自分自身の成長を明確に感じることができます。また、実際に資格を取得すれば、自分の英語力のレベルを他人に示すことができ、就職や昇進の際に有利に働きます。

次に、資格試験のための勉強は、英語の4つのスキル（リーディング、リスニング、スピーキング、ライティング）をバランスよく身につけるのに役立ちます。例えば、TOEICは主にリーディングとリスニングのスキルが試されますが、TOEFLやIELTSではスピーキングとライティングのスキルも評価されます。

また、資格試験の準備の一環として、過去問題を解くことは、実際のビジネスシーンで遭遇する可能性のある様々なシチュエーションを体験することができます。これにより、ビジネス英語の語彙や表現を効果的に学ぶことができます。

資格取得は学習の進捗を具体的に可視化するだけでなく、英語力を高めるための明確なガイドラインを提供します。そのため、自己学習の方向性を見失いがちな人にとって、特に有効な手段となるでしょう。

英会話スクールに通う

英語を習得する上で、学校で学んだ知識を実際の対話の場に活用する経験は非常に重要です。そのために英会話スクールへの通学は、極めて効果的な学習方法となります。

まず、英会話スクールではプロの講師があなたの英語力を正確に把握し、それに基づいてレッスンを進めてくれます。このような個別指導は、自分の弱点を特定し、それを改善するための具体的なフィードバックを得られる大きなメリットとなります。

次に、英会話スクールでは、他の学習者と一緒に学ぶことで、実際の対話の場に近い環境を体験できます。他の学習者との英語によるコミュニケーションは、単に教科書を読むだけでは得られないリアルな会話力を養えるでしょう。また、他の学習者と共に学ぶことで、刺激を受けて自分自身も成長する機会が増えます。

さらに、英会話スクールでは、ビジネス英語に特化したクラスも提供されていることが多いです。これらのクラスでは、実際のビジネスシーンで使われる表現や会議でのディスカッションの進め方など、職場で直接役立つスキルを習得することができます。

ただし、英会話スクールは経済的な負担が伴います。それを踏まえて、自分のライフスタイル、学習スタイル、そして予算に合ったスクールを選ぶことが大切です。それでも、現実のコミュニケーションシーンで自信を持って英語を使う能力を習得するためには、英会話スクールへの投資は大いに価値があります。

外国人の友人を作る

外国人の友人を作ることは、自然な英語を身につける絶好の機会と言えます。なぜなら、母国語となる英語でのコミュニケーションを通じて、テキストブックでは学べない生の表現やフレーズ、文化的なニュアンスを吸収することが可能だからです。

また、外国人の友人を作ることで、英語を学ぶモチベーションも高まります。友人とのコミュニケーションを円滑に進めるために自然と英語力を向上させたいと感じるでしょう。さらに、適度なプレッシャー感もあり、それが効果的な学習を後押しします。

また、外国人の友人との交流を通じて、様々な視点や価値観に触れることができます。これはビジネスの場でも非常に重要な要素であり、特にグローバルな環境で働く場合には、異なる文化的背景を理解することが求められます。

言語交換パートナーや国際的な交流イベントなどを通じて外国人の友人を作ることは、ただ英語を学ぶだけでなく、自身の視野を広げ、多文化理解を深める機会にもなります。また、リアルな英語の使用状況に慣れることで、英語を「使う」スキルも鍛えられます。このように、外国人の友人を作ることは多方面にわたる利点があり、英語力向上の一環として是非検討してみてください。

休みの日に自己学習をする

英語を身につけるためには、日々の継続的な学習が不可欠です。そして、その中でも特に、休みの日に自己学習を行うことは非常に効果的な方法です。なぜなら、自己学習は自分自身のペースで進めることができ、焦ることなく、理解するまで時間をかけることが可能だからです。

また、自分で学習計画を立て、それに従って学び進めることで、自己管理能力も同時に鍛えることができます。これは、人事の業務においても重要なスキルです。さらに、休日の自己学習では、語彙力や文法の理解だけでなく、リスニングやスピーキングなど、実際に使うための各種スキルをバランス良く鍛えることができます。

特にスピーキングについては、アウトプットの機会を増やすことで劇的に向上します。例えば、自分で文章を作り、それを声に出して読む、あるいは録音して再生してみる、などの活動は、英語の発音やイントネーションを磨くのに役立ちます。

休日の自己学習は、あなた自身の英語力を向上させるための効果的な手段であり、新たな知識を吸収し、それをアウトプットすることで、理解を深め、スキルを強化することができます。ただし、学習はマラソンのようなものです。無理をせず、自分のペースを保ちながら、長期的な目標に向かって一歩一歩進むことが大切です。

人事に活かせる英語力を身につけられるオススメの資格3選

英語力を身につけ、それを人事の仕事に活かすために、具体的な目標があると学習意欲も上がります。そこでおすすめしたいのが、英語資格の取得です。それぞれの資格がどのような内容で、どのように役立つのかを解説しますので、ぜひ自身の目標設定や学習計画の参考にしてみてください。

英検

「英検」は、日本で最も一般的な英語能力テストの一つです。公益財団法人日本英語検定協会が主催し、年に数回実施されています。初級レベルの5級から最上級の1級までの7つのレベルが設けられており、自分の英語力に合わせてレベルを選択できます。

英検は主に日本人の英語学習者を対象にしており、リーディングやリスニング、ライティング、スピーキングなど、英語4技能を総合的に評価します。特に上級レベルでは、ビジネスや学術の場で必要となる高度な英語力が求められます。

人事において英語を活かす上で、英検はとても有効な資格です。その理由として、1つ目は、英語の4技能が総合的に評価されることで、バランスの良い英語力を身につけられる点です。2つ目は、特に上級レベルでは実践的な英語力が求められるため、人事として海外の人事や労働法、文化の理解に役立つ英語を身につけることができます。3つ目は、英検の結果は一般的に企業での英語力の証明として広く認知されているため、転職や昇進の際に有利に働くことが多いです。

これらの理由から、人事の仕事における英語力を身につけるためには、英検の取得が非常におすすめです。

TOEIC

「TOEIC」（Test of English for International Communication）は、ビジネスの場における英語コミュニケーション能力を評価する試験です。米国の教育試験サービス（ETS）が開発し、世界中で受験されています。TOEICは、最高スコアが990点で、主にリーディングとリスニングの2つの技能を評価する試験です。また、TOEIC Speaking & Writing Testという別の試験も存在し、こちらはスピーキングとライティングの能力を評価します。

TOEICはビジネス英語に特化して設計されているため、人事職において英語力を求められるケースでは特におすすめです。特に、国際的な業務でコミュニケーションを行う際や、海外とのやり取りが多い企業で働く人事担当者にとっては、TOEICのスコアが実務経験と共に高く評価されます。

また、TOEICのスコアは企業や教育機関で広く認知されており、特に就職や転職活動の際に有利となります。特定のスコア以上を取得することが求められる企業も多く、英語力を客観的に証明できる手段として非常に重宝されます。

さらに、定期的に試験を受けることで自己学習のモチベーション維持や進捗の確認にもつながります。これらの理由から、人事の仕事で英語力を身につけるためには、TOEICの取得が非常におすすめです。

TOEFL

「TOEFL」（Test of English as a Foreign Language）は、アメリカのETS（Educational Testing Service）が開発し、運営している英語の能力を評価する試験です。その目的は、非英語圏の人々が英語を母国語とする国で学問を追求するための英語能力を測ることにあります。

TOEFLはリーディング、リスニング、スピーキング、ライティングの4つのセクションで構成されており、これらの領域での英語運用能力を総合的に評価します。これにより、実際の英語を使ったコミュニケーション環境での能力が評価されます。

人事職における英語力を身につけるためにTOEFLがおすすめな理由として、まず一つに、TOEFLが「実践的な英語力」を評価する試験であることが挙げられます。特にスピーキングとライティングのセクションでは、自分の意見を表現したり、あるトピックについて議論するといったスキルが求められます。これらのスキルは、国際的なビジネスの場で必須とされるものであり、人事担当者として海外のパートナーや社員と対話を行う上で必要不可欠です。

また、TOEFLは海外の大学進学を目指す学生だけでなく、海外企業への就職や転職、海外での生活を考えている人々にとっても認知度が高く、信頼性があります。そのため、TOEFLのスコアが高ければ、自身の英語力をアピールする際の信憑性が増します。

最後に、TOEFLは学術的な英語を扱うため、ビジネスだけでなく、学術的な情報を理解するための英語力も身につけられます。これらの理由から、人事の仕事で英語力を身につけるためには、TOEFLの取得が非常におすすめです。

人事の役割も国際化し、英語力はますます重要

現代のビジネス環境では、人事の役割も国際化しており、英語力はますます重要になっています。特に、グローバルに展開する大手企業で働く場合や、海外とビジネスを行う企業、そして将来的に海外展開を目指す企業では、人事担当者には高度な英語能力が求められます。

また、英語力を身につけることで、仕事の幅が広がり、年収アップの可能性が高まり、海外企業との商談に参加するチャンスも増えます。英語力を身につけるための有効な方法としては、英語の資格取得、英会話スクールへの参加、そして自分自身の休日に自己学習を行うなどがあります。

特に、英検、TOEIC、TOEFLといった英語資格は、英語力の証明として国際的に認知されており、自身のスキルアップに繋がります。これらを活用し、人事としての役割を最大限に発揮できるよう、英語力を磨いていきましょう。

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