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【労務・総務アシスタント】時短OK!労務経験を活かして管理体制強化に貢献できます

労務 正社員 契約社員

今回の募集について

社員数や取引社数など規模が拡大をしたことで、管理体制を強化するための募集になります。 労務をメインに総務などファシリティマネジメントも行なっていただきます。規模拡大に向けて、現在の体制・方法では不十分なものが多くあります。既存の業務を平準化・効率化に向けた業務フローの設計・システム導入などに携われるチャンスもあります。

業務内容

■ポジションの魅力 <一緒に働く人> 子育てや副業との両立をしているメンバーがおり、多様な働き方への理解が受け入れられやすい環境です。コミュニケーションを大切にするメンバーが多く、円滑に業務を進めることができます。 <働き方> 年間休日120日以上・土日祝休み、月間の残業は平均10時間のためワークライフバランスがとりやすい環境になります。週4日・一日6時間の時短勤務なども相談可能です。 <キャリアパス> 今後さらに規模を拡大をする予定であり、現在の体制・方法では不十分なものが多くあります。既存の業務を平準化・効率化に向けた業務フローの設計・システム導入などに携われるチャンスもあります。 ■具体的な業務内容 ・以下業務に関する、事務作業/社内調整業務  └ 給与計算、社会保険手続き、評価/報酬制度、勤怠管理  └ 入社・異動・退職等の人員配置、労務管理、人材育成、その他人事制度 ・社外関係者への定型的な連絡/調整業務  (給与計算/社会保険手続きは社労士事務所にアウトソースしております) ・受付/郵便対応 ・備品管理 ・オフィスの清掃/美化活動 【主な使用ツール】 ・コミュニケーションツール:チャット(slack)、メール(Gmail) ・社内スケジューラー:Googleカレンダー ・人事管理システム(SmartHR)、勤怠管理システム(TeamSpirit) 組織体制

その他

労務チームへの配属になります。労務チームは、チームを統括1名、メンバー1名の体制です。子育てをしているメンバーもおり、助け合いながら業務に取り組んでいます。 ■活躍している社員 ・経営管理室 人事(労務) 中居 <短編社員インタビューVol.5>社長秘書を経験し、ウィルゲートへ。『社員が安心して働ける土壌』を底上げする存在に https://www.wantedly.com/companies/willgate2/post_articles/296817

求めている人材

応募条件・スキル

■必須(MUST)条件 以下の経験が2年以上あり、 週4日以上出社できる 方 ・勤怠管理や社会保険の事務手続きなどの労務業務経験 ・社内システムやExcelへの入力、データの管理 ・チャットツール(slack、chatworkなど)を使用したコミュニケーション ■歓迎(WANT)条件 ・SmartHRを使用した業務の経験 ・総務の実務経験 ■求める人物像 当社で重視する「自立と協調」の考えを実践できる方 ①自立 ・プロ意識ー『顧客組織への価値・結果に拘り、自己を律してやり抜く事』 ・主体性ー『自分の考えと高い視点を持ち、自ら機会を創り行動する事』 ・問題解決力ー『明確な理想を持って問題の真因を特定し、解決しきる事』 ②協調 ・チーム意識『共通の理想意識を持ち、高め合って共同実現する事』 ・組織遂行力『チームを律して変革して、決めた約束・目標をやり抜く事』 ■選考フロー ・書類選考 ・一次面接:配属先マネージャー 他1~2名 ・最終面接:社長 他1~2名 ※一次面接はオンラインでの実施になります。最終面接は状況によりオンライン・オフラインいずれかにてご案内いたします。 ※一部の方に、一次面接が通過した時点でリファレンスチェックの対応をお願いしています。対象となる方には一次面接終了後、事前にご相談させていただきます。

募集要項

雇用形態
正社員
契約社員
職種
労務
勤務形態
週1~2日 リモート可

※新型コロナウィルスの感染状況に合わせて、週4日リモート・週1オフィスやフルリモートを実施

勤務地 〒107-0062
東京都港区南青山3-8-38南青山東急ビル3F
就業時間 09:30 〜 18:30

※フレックスタイム制 ・コアタイム 11:00~15:00 ・フレキシブルタイム 5:00~11:00、15:00~22:00 ・標準労働時間 1日8時間

休日
120日以上
土日祝休み
休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
育児休暇
産前休暇
産後休暇
介護休暇
女性休暇
その他休暇

・年間休日120日以上(完全週休2日制/土日・祝日、年末年始) ・年次有給休暇(入社時に3日付与し、次の4月または10月に7日付与/年40時間分は1時間単位で取得可能) ・リフレッシュ休暇(年3日間付与) ・永年勤続休暇(入社3年目・5年目・10年目を対象に勤務年数に応じて5日以上を付与) ・KIDS休暇(小学校6年生までのお子さま一人につき年間1日付与) ・パパいく休暇(配偶者の出産予定日or出産日から1ヶ月以内に2日間付与) ・その他(結婚/生理/産前産後/育児/介護/子の看護/忌引/裁判員)

福利厚生
社会保険完備
健康診断
慶弔見舞金制度
保養所
社内研修制度
通勤手当
資格取得制度
育児休暇取得実績(男性)
育児休暇取得実績(女性)
時短勤務実績
在宅勤務実績

▼成長を支援 副業制度、他の部署や職種と兼任、入社オンボーディング、評価制度、MVPや永年勤続者への表彰、能力開発へのサポート(ITパス補助、Web解析士補助、5%ルール) ▼多様な働き方 テレワーク × オフィスのハイブリットワーク、テレワーク手当、フレックス制度、時差出勤制度、入社時に3日間の有給休暇を付与、1時間単位の有給休暇「ちょい休」、リフレッシュ休暇、永年勤続休暇、時短勤務制度 ▼コミュニケーションの活性 自己紹介プレゼン「will+」、親睦を深める「WILLCOME ランチ」、役員のナレッジをシェア「役員LT会」、キックオフミーティング、部活動支援、バーチャルオフィスの導入、フリーアドレス、各種イベント(忘年会、役員誕生日など) ▼家族を大事に 社員のご家族との交流(FAMILY GATE、社内部活動参加補助)、子育て支援の特別休暇(KIDS休暇、パパいく休暇)、お子さまの成長をお祝い(お子さまの誕生、小学校・中学校の入学) ▼その他 健康診断、インフルエンザ予防接種全額補助、婦人科検診全額補助(女性のみ)、産業医面談

会社について

株式会社ウィルゲート

ウィルゲートが理想とする社会は、一人ひとりが自身の『will(意志、想い、やりたいこと)』を実現できる社会です。価値ある『will』を持っている企業が事業の拡大に苦戦をしていたり、個人が力を発揮できる機会に恵まれていないことがあります。 私たちはデジタル技術を活用し、このような企業がやるべきことに集中して取り組める環境づくりとフリーランスと企業のマッチング機会を創出し、個人の活躍の機会を創造したいと考えています。

事業内容

コンサルティング事業、メディア事業

企業情報

設立 2006年6月
代表者 小島 梨揮
資本金(準備金を含む) 6億円  ※ 2021年6月時点
従業員数 183人
本社所在地 〒107-0062
東京都港区南青山3-8-38クローバー南青山3F
ホームページ https://www.willgate.co.jp/