今回の募集について

◆ 背景 業務委託・フルタイム合わせて約150名体制(5/4/2022年現在)と、月次で10名弱の増員が見込まれる体制になりました。 組織の拡大に合わせ、 ・入社・社会保険手続き/給与計算業務の増加 ・就業規則や人事制度の継続的な改定・制定 ・グローバル基準に合わせた労務リスクの洗い出し・改定 ・福利厚生系施策・制度の企画/運用 などの業務が必須ですが、専任の担当がおらず回っていない状態です。 上記業務をリードして頂くことで、従業員が安心して最高のパフォーマンスを発揮できる環境を作っていただける方を募集しています。 ◆ ミッション 「働く従業員の方々が安心して最高のパフォーマンスが出せる、グローバルスタンダードな組織環境の構築」をミッションに、HRチームとして労務・総務業務を担って頂くポジションになります。 ※現在HRのHQ機能は日本にあります ◆Mission/Vision/Valueが分かる弊社情報はこちらから https://ovice.careers/jp ◆会社紹介資料 https://speakerdeck.com/ovice/ovice-company-info

業務内容

◆ 業務内容 HR本部(Recruiting Team、Employee Experience)の中の、Employee Experienceチーム所属していただき、主に以下２つの機能を担って頂く役割になります。 ・労務：安心した労働環境作り ・総務：従業員パフォーマンス向上の為の環境作り 労務業務 ・給与関連/Payroll処理全般（給与計算・住民税・年末調整等） ・勤怠管理業務(システム運用含む) ・各種保険手続き業務 ・就業規則、労使協定等の整備（精査、改訂、届出など） ・労務管理と法改正対応 ※海外労務サポート業務 (一部、海外における人事労務全般（法人設立、人事手続き、社員赴任、社員サポート等が発生する可能性がございます） 総務業務 ・文化醸成・理念浸透のための企画・運用 ・各種コミュニケーション促進施策の企画・運用 ・企業文化に合わせた、福利厚生制度等の新制度の企画・導入 ・福利厚生制度の管理・運用業務（健康診断など） ・その他HR本部全体でのサポート業務

その他

◆求める人物像 ・oViceのMVVへの理解・共感をして頂ける方 ・マルチタスク遂行力の高い方 ・共創意識をもって物事に取り組める方 ・優先順位をご自身で付けながら、スピード感を持って前に進めていくことができる方 ・国内外問わない目線で、事業拡大を当事者として実現できると考えている方 ・スタートアップ環境でも柔軟に変化・アンラーニングをし続けられる方 ・HRの視点だけでなく、事業・プロダクトへのコミットメントの姿勢もお持ちの方

応募条件・スキル

◆必須スキル ・事業会社(IT系企業など変化の速い組織での就業経験)での労務の実務経験2年以上 L 労働法、社会保険、労働保険の知見があり、労務規程・雇用契約の策定、業務フローの改善に携わった方 　 L 給与計算業務ができる方（勤怠チェックから給与支払までの一連の流れを把握） L 給与計算等の基礎を理解した上で課題対応ができ、自ら企画・ルール策定、フローの整備まで対応できる方 ・新制度の全社導入など、PJM(プロジェクトマネジメント)・推進のご経験 　L 課題解決・理想実現の為の、施策の推進/執行ができる方 　L プロセスづくり、仕組み化、効率化を促進できる方 ・ビジネスレベルの英語力 　L 多国籍メンバーとの英語を用いたテキスト・言語コミュニケーションが取れる方 ・基本的なPCスキル（Word,Excel,Powerpoint,notion,Slack等） 　L 制度や施策をドキュメントベースで更新・共有することができる方 ◆歓迎スキル ・グローバル企業でのHR/Labor（人事周りの仕組み/労務）の業務スキル ・企業規模300名以上の会社での労務スキル ・上場企業や、グループ会社、子会社を抱える企業での労務全般の知識、経験 ・SaaS企業・IT企業でのHRもしくは、ビジネスサイドでのご経験 ・社会保険労務士、衛生管理者、産業カウンセラー資格をお持ちの方 ・労務担当者としてIPOの経験がある方 ・3名以上のLaborチームのマネジメント・リーダー経験

語学力

oVice株式会社

### Mission ## 人々の生活から物理的制約をなくす 私たちは、100年に一度のパンデミックの渦中にいます。 「場所」、「人」、「機会」に出会いづらくなってしまった世の中で、 「空間」と「距離」という概念をオンライン上で実装・提供することによって、物理的な制約から開放します。 ### VISION ## リモートコミュニケーションで、できることを増やす これまでオフライン上で行われてきた活動を、oViceはオンライン上の体験でアップデートします。「立ち話」からスタートしたoViceは、「友人・仲間との飲み会」、「会議」、「営業」など、人々の活動に必要な空間作りをoVice上で実現します。 私たちは、人々の新しいライフスタイルを目指しています。

事業内容

・オンラインスペース「oVice」の開発・運営 oViceはオンライン上の空間です。その空間を活用するとワーキングスペースとして利用することも、イベント会場として使うことも、コミュニティー拠点として利用することもできます。

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